Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Bürokauffrau / Bürokaufmann

Güttinger Ingenieure ist ein seit über 30 Jahren bestehendes Ingenieurbüro im Allgäu. Zu unseren Auftraggebern gehören Kunden aus dem kommunalen, industriellen und privatwirtschaftlichen Bereich. Neben der Planung und Umsetzung von herausragenden, innovativen und wegweisenden Energiekonzepten im Bereich der Gebäude- und Energietechnik spielt für uns die gesamtheitliche Betrachtung der Gebäude sowie die Nachhaltigkeit in Bezug auf die Verwendung emissionsarmer Baustoffe, sowie der Planung und Umsetzung zukunftsweisender und hoch energieeffizienter Gebäude eine wichtige Rolle. Wir beteiligen uns täglich an der Umsetzung der Energiewende und möchten diese durch unser Tun weiter vorantreiben.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung und Zuarbeit des Projektteams in administrativen Aufgaben
  • internes und externes Kommunikations- und Telefonmanagement mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Planung und Koordination von Besprechungen, Einladungen und Meetings
  • Abwicklung Schriftverkehr
  • Erstellung und Überwachung von Honorarrechnungen
  • Management der alltäglichen Aufgaben im Bereich Empfang und Sekretariat
  • Optimierung von Arbeitsvorgängen und bürointernen Abläufen
  • Organisation und Mitgestaltung im Bereich der öffentl. Darstellung des Büros nach außen
Ihr Profil
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation  im kaufmännischen Bereich
  • idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder Backoffice
  • selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team
Das bieten wir
  • zukunftssichererer Arbeitsplatz mit der Möglichkeit sich selbst einzubringen und Bereiche/Abläufe zu optimieren
  • sympathisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Zusatzleitungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, BAV (na klar!)
  • Möglichkeit Job-Bike
  • Arbeiten im Gleitzeitmodel
  • Arbeit in einer Region mit absolut hohem Freizeitwert
Interessiert?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Güttinger Ingenieure PartmbB, Dipl.-Ing. Stefanie Güttinger
s.guettinger@guettinger-ingenieure.de

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